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            大型活动策划应该注意哪些事项

            2019-12-19 11:15:20 作者:广州活动公司 来源:广州礼仪公司 浏览次数:
                   大型活动策划是一项全年计划中较为重要,有目的、有计划、有步骤地组织整合医疗资源和异业资源,涉及的人数众多参与的营销品牌活动。当开展这些大型活动这一定义要把握三个重要概念。

                   第一、 大型活动要有鲜明的目的性。
                          大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、财力,一个都不能少,要是做的失败全盘皆输,如一个营销一个品牌影响力要进入一个中心城市,要在人的心目中留下印象,恐怕不花个数百万元的传播费用,是撬动不了市场,同时活动也会搞得不温不火。当然,这里是有前题和原因的,要是前面你花了很多精力和市场培育当然在费用上会有所减少,你很显然和理所当然的分解到全年和分期计划中,费用没有这么集中,医院总经理、老板更容易接受。所以,还是要在全年中,有计划有目的进行较为稳妥。

                  有时候一个活动策划的费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了持续的升温(业绩、品牌)的传播需要,为了吸引更多的人签单、就医、异业认同、协议医生支持、品牌沉淀,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,试问你是总经理和老板你会同意吗,所以医疗营销同仁心里还是要有目标去开展工作。我们经常遇到这样一些医院,看到人家医院庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。最后,只得到一场表面看似热闹,而没有任何收获的活动。

                   第二、 要有计划性。
                   凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。因为大型活动的铺垫和组织,不一你今天想明天就可以开展的。需要提前把事先需要联系的对象,费用、物料、人员安排、资源整体、你的活动对象告知回访,确定活动,执行活动,多方面的有计划在先。

                   第三、 “人”是大型活动重要的概念。
                   既然是大型活动,就应该有人参与,但并不是参与人数多就是大型活动,这些参与的人不是来看热闹而是有真正需求。一个单位 有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动对象占比化程度。

                   大型活动注意事项

                   1、大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间;

                   2、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;

                   3、一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场;

                   4、大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏 幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整。
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